So gründet ihr ein Repair-Café

In angenehmer Atmosphäre wird gemeinsam repariert, geklebt oder gelötet. Defekte Geräte wie Staubsauger, Toaster, Kaffee- oder Nähmaschinen werden gegen eine freie Spende unter Anleitung fachkundiger Reparaturhelfer repariert. Je nach Initiative erklären die Helfer z.B. auch das Bedienen von Smartphones.

Es werden alle Geräte repariert, die die Gäste eigenständig zum Reparatur-Café tragen können.

Drei gute Gründe für ein Reparatur-Café

1.    Gemeinschaft und Begegnung
Eine Reparaturinitiative bietet nicht nur Hilfe zur Selbsthilfe, sondern ist auch ein Nachbarschaftstreffpunkt, ein Ort der Begegnung und des gemeinschaftlichen Schaffens.

2.    Ressourcenschonung
Jedes Gerät, das repariert wird, wird nicht weggeworfen. Dies verlängert die Nutzungsdauer von Alltagsgegenständen und Elektrogeräten und schont Ressourcen und Geldbeutel.

3.    Keine Konkurrenz
Ein Reparatur-Café stellt keine Konkurrenz zu gewerblichen Dienstleistern dar. Die Reparaturen, die gegen freie Spende durchgeführt werden, sind oft so aufwendig und kostspielig, dass sie von Reparaturdienstleistern kaum durchgeführt werden. Außerdem beinhaltet das Konzept einer Reparatur-Initiative die gemeinschaftliche Reparatur des Geräts.

So gründet ihr ein Reparatur-Café

Sucht zunächst als Gäste eine bestehende Initiative auf. Dort könnt ihr euch mit den Betreibern unterhalten und euch einen Überblick über Abläufe, benötigte Werkzeuge sowie personelle und zeitliche Ressourcen verschaffen.

• Eine Übersicht aller Initiativen in Deutschland und vieler Reparaturveranstaltungen bietet die Karte des Netzwerkes der Reparatur-Initiativen.
• Eine Initiative in der Nähe (NRW) findet ihr hier: MitMachKarte.

Benötigtes Personal und Aufgaben

Die wichtigste Ressource einer Reparatur-Initiative sind ihre ehrenamtlich engagierten Mitglieder. Ihr solltet mit einem Team von mindestens vier bis fünf Personen starten. Um Gleichgesinnte zu finden und euer Team gut zu organisieren, ist es wichtig, dass ihr die Aufgaben, die in einem Reparatur-Café anfallen, kennt:

• Organisation und Planung: Räumlichkeiten und ehrenamtliches Personal gewinnen, Termine festlegen, Kaffee- und Kuchenspenden organisieren, Gäste begrüßen, Reparaturen koordinieren.
• Hilfe bei der Reparatur von Gegenständen: Defekte Geräte untersuchen, Unterstützung bei der Fehlerbehebung leisten.
• Öffentlichkeitsarbeit: Initiative über Social Media und Flyer bekannt machen, Homepage einrichten und pflegen, lokale Presse (Zeitung, Radio) für Presseberichte einladen.

Engagierte Helfer finden

Potentielle Unterstützer:innen kommen oft aus dem eigenen Umfeld. Mit folgenden Methoden könnt ihr engagierte Mitarbeiter/-innen finden:

• Schneeballprinzip nutzen: Erzählt Freunden, Bekannten und Nachbarn von eurer Idee, ein Reparatur-Café zu gründen, und erkundigt euch, ob sie jemanden kennen, der Interesse an einer Mitarbeit hat. In bestehenden Reparatur-Initiativen engagieren sich häufig Fachleute (z.B. Elektrotechniker, Handwerker), die im Ruhestand sind oder Studierende dieser Fachrichtung.
• Aushänge tätigen: Ein Aushang am Schwarzen Brett im Supermarkt, im Gemeindezentrum oder im Baumarkt bietet euch die Möglichkeit, weitere Mitstreiter für eure Initiative zu finden. Formuliert die Aufgabenbeschreibung sehr konkret, um gezielt Helfer zu finden.
• Kontakte knüpfen: Sprecht örtliche Verbände, Vereine oder Initiativen an, die sich für mehr Ressourcenschonung oder Gemeinschaft einsetzen. Einige können die Gründung eines Reparatur-Cafés hauptamtlich unterstützen. Dazu gehören u.a. Quartiersmanager, Nachbarschaftszentren und kirchliche Institutionen. Auch Umweltverbände wie BUND, Greenpeace oder Transition Town-Gruppen kennen sich aus und verfügen über viel Erfahrung. Eine weitere Anlaufstelle für bürgerschaftliches Engagement vor Ort bieten die Freiwilligenagenturen in NRW.

Die richtigen Räumlichkeiten

Um einen passenden und kostengünstigen Raum zu finden, könnt ihr umliegende Begegnungsorte wie Bürgerzentren, Nachbarschaftstreffs oder Gemeindezentren, aber auch paritätische Verbände, Abfallwirtschaftsbetriebe oder die Kommune ansprechen. Diese sind meist von der Idee des Reparatur-Cafés begeistert und können sie manchmal auch organisatorisch unterstützen. Auch leerstehende Gebäude, z.B. ehemalige Ladenlokale können in Frage kommen.

Und wie wäre es mit einem mobilen Reparier-Café? Bestehende Veranstaltungen und Einrichtungen sind gute Orte, um neue Ehrenamtliche zu gewinnen und eure Initiative bekannt zu machen - z.B. mit einem Fahrradcheck in einer Schule oder beim Stadtfest.

Checkliste für die Auswahl der Räumlichkeiten

☐ Helligkeit? Gibt es ausreichend Tageslicht oder die Möglichkeit über Steh- oder Tischlampen die Arbeitstische zu beleuchten?

☐ Größe? Für vier Reparaturplätze und einen Warte-/Kuchenbereich sollten mindestens 40 Quadratmeter zur Verfügung stehen.

☐ Ausreichende und sichere Stromversorgung? (Über FI-Schutzschalter.)

☐ Bestuhlung? Gibt es genügend Tische und Stühle für Arbeitstische, Empfang und Café-Bereich?

☐ Abschließbare Lagermöglichkeit? Wenn Werkzeuge und Ersatzteile gelagert werden, muss dafür ein sicherer Abstellplatz vorhanden sein.

☐ Erreichbarkeit? Ideal ist es, wenn das Reparatur-Café gut zu Fuß oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist.

☐ Kaffeeküche? Gibt es die Möglichkeit Kaffee zu kochen? Geschirr zu benutzen und zu spülen?

☐ W-LAN vorhanden? Einige Reparaturanleitungen kann man direkt im Internet aufrufen.

Diese finanziellen und materiellen Mittel braucht ihr

Für eine Reparaturveranstaltung fallen verschiedene Kosten an, je nachdem wie die jeweilige Initiative organisiert ist und auf welche Spenden und Kooperationen sie zurückgreifen kann:

• Raumkosten für Miete inklusive Stromversorgung
• Werkzeug, Materialien und eventuell Ersatzteile
• Versorgung mit Snacks, Kuchen und Getränken
• Versicherung für die Initiative
• Öffentlichkeitsarbeit, Werbung wie Druck von Flyern und Plakaten

Es gibt zwar einige laufende Kosten, doch die Bereitschaft der Gäste zu spenden ist in aller Regel ausreichend vorhanden. So könnt ihr die anfallenden Kosten durch die Spendeneinnahmen der regelmäßig stattfindenden Veranstaltungen decken. Tipp: Stellt eure Spendendose gut sichtbar im Raum auf und weist regelmäßig auf sie hin.

Das notwendige Werkzeug

Zu Beginn ist eine der wichtigsten Aufgaben, das richtige Werkzeug zu besorgen und bereitzustellen. Mit der Zeit baut jede Reparaturinitiative einen guten Bestand auf, mit dem gearbeitet werden kann. Folgende Tipps helfen euch an die Sachen zu kommen, die ihr benötigt.

• Benötigtes Werkzeug/Sachspenden: Sprecht die örtlichen Gewerbetreibenden oder Firmen an oder startet einen Spendenaufruf im Gemeindeblatt oder in einem Stadtteilmagazin. Je konkreter ihr das benötigte Werkzeug benennt, desto eher erhaltet ihr nützliche Spenden.
• Aufforderung auf der Reparaturveranstaltung: Bittet eure Gäste im Rahmen der Reparaturveranstaltung um Werkzeug und Materialien. Viele sind bereit, euch doppeltes oder nicht mehr benötigtes Werkzeug zu spenden.
• Ersatzteile: Spezielle Teile, die nicht vorrätig sind, werden in der Regel von den Besitzern der Geräte selbst gekauft.

Das müsst ihr bei Versicherung und Haftung beachten

Rechtliche Grundlage

Die Tätigkeiten in einem Reparatur-Café wie das gemeinschaftliche Reparieren von defekten Geräten und Alltagsgegenständen ist mit gewissen Gefahren und Risiken verbunden. Da die Tätigkeit im Ehrenamt stattfindet, gelten besondere rechtliche Regelungen.

Reparatur-Initiativen gelten in NRW mittlerweile als „klassisches Ehrenamt“. Also sind für sie und ihre Mitglieder dieselben Rechte und Pflichten wie für „klassische“ Strukturen im Ehrenamt (z.B. Freiwillige Feuerwehr, NABU-Ortverbände) gültig. Dies bedeutet: Es gelten die in NRW festgelegten Richtlinien zum Versicherungsschutz und zur Haftpflichtversicherung wie für andere ehrenamtlich Engagierte. Weitere Informationen dazu stellt die Landesregierung NRW zur Verfügung.

Unfall- und Haftpflichtversicherung

Bei einem Reparatur-Café spielen vor allem die Unfall- und Haftpflichtversicherung eine Rolle. Eine Haftpflichtversicherung kann über den Verbund Offener Werkstätten abgeschlossen werden. Haftung heißt die Verpflichtung zum Schadensersatz bei Schädigung (Sach- oder Personenschaden) Dritter, im Fall eines Reparatur-Cafés der Gäste. Dies kann selbst bei Einhaltung aller Vorsichtsmaßnahmen nie gänzlich ausgeschlossen werden (Gefährdungshaftung). Nur für nicht rechtsfähige Initiativen bietet die Landesversicherung NRW einen Haftpflichtversicherungsschutz, alle ehrenamtlich Engagierten in NRW sind über das Land NRW unfallversichert. Für einen Versicherungsschutz können schriftliche Vereinbarungen (Tätigkeitsbeschreibungen) im Verein kann erforderlich sein.

Durch gut organisierte und protokollierte Arbeitsabläufe, Absprachen im Team, Anwendung der erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen und Verhaltensregeln und auch gesunden Menschenverstand könnt ihr potentielle Gefahren auf ein Mindestmaß reduzieren.

Sicherheitsstandards für einen Versicherungsschutz (z.B. Prüfungszeugnisse) gibt es nicht.

Diese Sicherheitsmaßnahmen solltet ihr bei der Betreibung eures Reparatur-Cafés immer im Kopf haben:

• Im Zweifel, bei fehlendem Wissen oder Werkzeug wird eine Reparatur nicht durchgeführt. In einem Reparatur-Café gibt es keinen Anspruch auf eine (erfolgreich) durchgeführte Reparatur.
• Für die Reparatur werden nur Werkzeuge/Geräte verwendet, die in einem einwandfreien Zustand sind.

Regeln, Abläufe und Haftungsansprüche

Die Regeln und Abläufe eures Reparatur-Cafés sowie die Sicherheitsmaßnahmen und die geltenden Haftungsansprüche müsst ihr euren Gästen klar kommunizieren. Ihr Einverständnis solltet ihr per unterschriebenem Formular einholen. Eine Vorlage hierfür gibt es mit dem Laufzettel der anstiftung.

Sonderfall: Reparatur von Elektrogeräten

Für die Reparatur von Elektrogeräten gelten in Deutschland strenge Vorschriften. Elektroreparaturen erfordern im Gegensatz zu anderen Reparaturen erhöhte Sicherheitsvorschriften. Die Reparatur von Elektrogeräten sollte nach festgelegten Standards erfolgen und bei erfolgter Reparatur sind die Geräte elektrotechnisch zu prüfen. Die anstiftung schreibt dazu "Auch wenn die rechtlichen Vorgaben, die für gewerblich tätige Reparaturdienstleister gelten, nicht eins zu eins auf ehrenamtliche Reparaturcafés zu übertragen sind, ist es sinnvoll und angeraten, sich mit der einschlägigen Norm DIN VDE 0701-0702 Prüfung nach Instandsetzung, Änderung elektrischer Geräte - WIederholungsprüfung elektrischer Geräte - Allgemeine Anforderung für die elektrische Sicherheit auseinanderzusetzen und einen Weg zu finden, die darin angezeigten Prüfungsmodalitäten bei Reparaturveranstaltungen durchzuführen". Die Prüfung sollte durch eine entsprechend qualifizierte Person und mit dem richtigen Mess- und Prüfgerät erfolgen. 

Sicherheit am Arbeitsplatz

Um Gefahren zu vermeiden müsst ihr auf eine sichere Arbeitsumgebung achten. Sind lose Kabel gut am Boden verklebt und stellen keine Stolperfalle dar? Gibt es einen Fehlerstrom-Schutzschalter? Wie eine sichere Umgebung insbesondere für Elektroreparaturen aussehen sollte, findet ihr auf den Seiten des Netzwerks Reparatur-Initiativen unter Praxistipps.

Hygiene und Kuchenbüfett

Unabhängig davon, wie oft ihr in eurem Reparatur-Café Kuchen anbietet, müsst ihr auf eine gute persönliche Hygiene und Lebensmittelhygiene achten. Bei Kuchenspenden sollte auf Produkte mit nicht erhitzten tierischen Produkten verzichtet werden, die einer Kühlung bedürfen (z.B. frische Sahne). Die Spenden, also durchgebackene Kuchen, sollten in verschließbaren Behältern abgegeben und präsentiert werden. Die freiwilligen Bäcker:innen sollten außerdem zu ihrer Spende das Rezept bzw. die verwendeten Zutaten notieren und die Informationen auslegen.

So macht ihr euer Reparatur-Café bekannt

Gute Öffentlichkeitsarbeit und zielgerichtete Werbung sorgen dafür, dass Gäste auf eure Reparatur-Initiative aufmerksam werden. Zusätzlich erfahren so weitere Akteure, die euch materiell oder finanziell unterstützen möchten, von der Initiative.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten und Kanäle, die Öffentlichkeit zu informieren:

• Direkte Ansprache: Informiert Freunde und Bekannte im persönlichen Gespräch über eure Neugründung.
• Social Media: Nutzt soziale Medien wie um euer Reparatur-Café bekannt zu machen.
• Flyer und Plakate: Erstellt Flyer und Plakate, um die Nachbarschaft und die Anwohner der Stadt oder des Bezirks auf euer Engagement aufmerksam zu machen.
• Pressemitteilung: Tretet an die lokale Presse heran und verfasst eine Pressemitteilung. Die meisten Lokalzeitungen berichten gerne über bürgerschaftliches Engagement vor Ort. Tipp: Die Eröffnung ist immer ein guter Aufhänger.
• Infoabend: Bietet einen Infoabend an, bevor ein erster Termin stattfindet. Er dient dazu, dass sich euer Team weiteren Interessierten vorstellen kann. Ladet Vertreter aus umliegenden Reparatur-Cafés ein, sodass sie von ihren Erfahrungen erzählen können. Weitere mögliche Unterstützer, z.B. Vertreter aus paritätischen oder Umweltverbänden, sollet ihr ebenfalls einladen und sie so auf die entstehende, ehrenamtliche Initiative aufmerksam machen.